Conceitos Importantes
É comum nos depararmos com dúvidas sobre o que é um projeto e para que ele serve. Você certamente já ouviu falar, mas será que sabe do que efetivamente se trata? Aprenda o básico agora:
O que é e para que serve um projeto?
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo. Assim, Resumidamente, as características do projeto são:
• Tem prazo definido de começo e fim, ou seja, é temporário;
• Deve ser planejado, executado e controlado;
• Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos;
Como é o ciclo de vida de um projeto?
Conforme mencionado acima, o projeto é planejado, executado e controlado. Até aí tudo bem. Mas não é só isso! Existem também o que denominamos de ciclo de vida de um projeto. Veja só:
Plano de Projeto: nessa primeira fase, deve-se tomar ciência de todas as informações essenciais. A preocupação deve recair no entendimento de que é necessário o gestor buscar conhecer as influências que interferem de um modo geral no sucesso do projeto. Outro ponto a citar é de que deve haver consentimento do gestor da organização sobre os esforços que serão empregados para a realização do projeto, concordando sobre os resultados a serem alcançados. Dada a autorização, inicia-se o projeto. Durante a fase de execução, a atenção passa a estar voltada para o exercício do que foi planejado.
Acompanhamento do Projeto: o monitoramento e o controle ocorrem paralelamente à execução do projeto, com o intuito de garantir se o que está sendo feito é compatível com o planejado. O acompanhamento parte da premissa de que as metas foram devidamente estabelecidas na fase de elaboração do plano, ou seja, essa etapa lida com a aferição do desempenho e do progresso em contraste com o plano.
Encerramento do Projeto: na finalização surgem etapas que devem ser realizadas com o objetivo de oficializar a conclusão do projeto e agregar informações relevantes para empreendimentos futuros.
Então o que é gestão do projeto?
Gerenciar, administrar, coordenar ou gerir um projeto envolve todas as etapas apresentadas, do início ao fim, com planejamento, execução e acompanhamento. Para o sucesso do projeto é importante um gerenciamento eficiente. Para isso, existe três importantes habilidades de gerenciamento do projeto, sendo elas:
• Habilidades técnicas de gerenciamento do projeto;
• Habilidades de liderança.
De fato, são os projetos que viabilizam o alcance de muitos objetivos e as organizações que pretendem se destacar precisam criar, inovar, inventar e desenvolver. Esses esforços nada mais são que projetos!
